מזכיר/ת מחלקה ואחראי/ת תקציב - מכרז מספר 12/24

מספר מכרז 12/24

למחלקה לשירותים חברתיים וקהילתיים  דרוש/ה
מזכיר/ת מחלקה ואחראי/ת תקציב

עיקרי התפקיד:

• ניהול משרד המחלקה ואחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות: קביעת פגישות, הפקות צוותיות, מתן שירות ללקוחות המחלקה ועוד.
• אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה כולל מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי ,בכפוף להנחיות המשרד.
• אחריות וטיפול בזכאות של מקבלי השירות כולל חישוב, דיווח, אישור, עדכון, ומעקב ביצוע אל מול מ. הרווחה.

• ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה ואו הצוות.
• אחריות על התקשרויות ועבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות ,מעקב וביצוע אל מול אגף הכספים הרשותי.
• מעקב אחר תקנים ודיווח למשרד על העסקת עובדים וקליטתם בתיאום עם מחלקת משאבי אנוש .
• מתן מענה בתחום ההסעות לילדי החנ"מ בשיתוף עם מחלקת הסעות בחינוך.
• השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
• ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.

דרישות התפקיד:

"הפנים של המחלקה" תודעת שירות גבוהה

יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.

סדר וארגון ותשומת לב לפרטים

אחריות ו"ראש גדול" ,יכולת פתרון בעיות ויצירתיות.

ניסיון בהנהלת חשבונות ובקרה תקציבית-יתרון

תואר אקדמי או חלופי בהתאם לחוק, או תעודת הנהח"ש-יתרון.

אוריינות דיגיטאלית גבוהה (ניהול יומן דיגיטאלי, הכרות עם מערכות מחשוב ברמת שימוש עצמאי, יצירת טפסים דיגיטליים, office כולל excel)

נכונות לעבודה גם אחה"צ יום-יומיים בשבוע.

נכונות ליציאה להכשרת חובה, קורס תחשבנים בתוך שנה מיום הקליטה.

תנאי העסקה:

משרה מלאה

כפיפות :למנהלת המחלקה לשירותים חברתיים וקהילתיים

דרוג: 37 - 40 בדירוג המח"ר או 7 עד 10 בדירוג המנהלי.

מועמדות יש להגיש עד ה-10/5/2026 

להגשת מועמדות לחץ כאן